Office 365 is een heel krachtig middel om samen te werken en de productiviteit van de hele organisatie te verbeteren. Veel bedrijven hebben een Office 365 licentie maar er zijn veel apps niet gekend of ze worden niet (goed) gebruikt. Misschien zijn jullie niet op de hoogte van de mogelijkheden, de nieuwigheden of hebben jullie niet de tijd om het allemaal op je eentje uit te pluizen. Daarom is het volgen van een Office 365 Masterclass dé ideale oplossing om je kennis en inzichten van Office 365 te vergroten en beter te integreren in jouw organisatie.

Gratis webinar

Op 23 september kon je een live webinar volgen over de verschillende toepassingen van Office 365. Herbekijk dit webinar nu gratis! 

Programma:

Wist je dat MS 365 zoveel meer is dan een mailtje versturen of een Word-bestandje maken? En dat Teams zoveel meer is dan enkel online vergaderen? In dit gratis webinar leggen we uit wat de MS 365-omgeving precies inhoudt. Hoe is het opgebouwd en welke termen zijn belangrijk in deze omgeving. Hierna overlopen we de verschillende apps binnen MS 365: waar zitten en wat kunnen ze. Tot slot overlopen we Teams met al zijn basismogelijkheden. Een mooi overzicht in grote lijnen zodat het niet te indrukwekkend is, maar wel genoeg om ermee te kunnen starten.

  • wat is MS 365
  • verschil SharePoint, OneDrive en Teams
  • soorten licenties
  • waarvoor gebruik je de apps Planner, ToDo, Bookings en OneNote
  • mogelijkheden binnen SharePoint
  • wat zijn Power Apps
  • introductie in het programma Teams

 

 

Klik hier om onze gratis webinar te herbekijken. 

Masterclass

Wil je daarna nog veel meer ontdekken? Dan kan je zeker inschrijven voor onze Masterclass om elke tool tot in detail te leren kennen. Je kan je inschrijven voor één, meerdere of alle modules. 

Outlook

Het onmisbaar mailprogramma binnen bijna ieder bedrijf. Iedereen gebruikt dagelijks Outlook maar doe je dit wel op de juiste manier? Wist je dat je door het gebruik van de juiste functies tot 25 % tijd kan uitsparen? We leren je handige, verborgen functies in Outlook die jou helpen om efficiënter en vol vertrouwen te werken. Hierdoor zal je gevoelig meer tijd aan jouw core business kunnen besteden.

  • tips om je niet te laten beheersen door je mails
  • je outlook inrichten naar jouw noden
  • wat is een goede mappenstructuur
  • strategieën om snel mails terug te vinden
  • automatisering toepassen in je mailbox
  • handige opties bij het opstellen van een mail
  • belangrijke weetjes bij agendagebruik

Teams beginners

In deze module gaan we van start met Teams en leren we dit gebruiken als een samenwerkingsplatform. Je gebruikt misschien wel al een Team en enkele kanalen, maar gebruik je dit wel op de juiste manier? Teams bevat heel wat zaken om jouw kanaal in te richten als een volwaardig digitale werkruimte en heel wat functies die het samenwerken nog veel leuker en interessanter maakt.

Volg deze module en leer Teams gebruiken als een volwaardig samenwerkingsplatform.

  • wat is Teams
  • uitleg teams en kanalen
  • kanalen maken
  • gesprekken voeren in een kanaal
  • teambestanden bewaren en bewerken
  • kanalen uitbreiden met verschillende apps van MS 365
  • privéchats houden
  • online vergaderingen opzetten en organiseren

Teams gevorderden

In deze module gaan we dieper in op het communiceren in Teams. Iedereen kan vergaderen en chatten, maar gebruiken jullie wel alle functionaliteiten? Zaken die er voor zorgen dat je veel efficiënter en interactiever zal samenwerken en communiceren. Hiernaast leer je ook hoe je Teams kan instellen naar jouw eigen wensen en de tool verder kan uitbreiden met andere apps die je vaak gebruikt. Zo kan je alles openen en bekijken in één omgeving.

  • herhaling basisonderdelen in Teams
  • uitgebreider communiceren (zowel privé als in een team):
    • verschillende opmaakmogelijkheden
    • goedkeuringen gebruiken
    • complimenten geven
    • andere interessante apps gebruiken
  • meer functionaliteiten binnen een vergadering:
    • vergaderinstellingen
    • vergaderruimtes
    • apps gebruiken in een vergadering
  • uitgebreide zoekfunctie gebruiken
  • Teams uitbreiden met andere apps om ze binnen Teams te gebruiken
  • de belangrijkste instellingen aanpassen

One Note

OneNote is jouw persoonlijke notitieblok waar je al jouw ideeën, to do’s, aantekeningen, … kan noteren. Hiernaast kan je jouw notities eventueel delen met collega’s, of samen een notitieblok opstarten om samen te brainstromen, vergaderverslagen bij te houden, … . OneNote is de ideale app om alle notities gecentraliseerd bij te houden en een overzicht te behouden over al jouw nodige informatie.

Met OneNote kan je notities vanuit je computer, tablet, smartphone, … samenbrengen naar één locatie. Naast tekst in jouw notitieblok kan je ook audio-opnames, foto's, ... invoegen in OneNote. Documenten uit andere Office-programma’s kan je eenvoudig koppelen in jouw notitieblok. OneNote is dus heel geschikt om alle notities op één plaats en op een overzichtelijke manier bij te houden en tegelijkertijd beschikbaar te stellen voor iedereen die het moet kunnen opvolgen, en dit volgens de toegekende rechten.

Kortom: wie OneNote efficiënt leert gebruiken, bespaart tijd en werkt doeltreffender.

  • OneNote werkruimte
  • notities maken, aanpassen en beheren
  • notities overzichtelijk ordenen
  • werken met verschillende secties en pagina’s
  • invoegen van markeringen, koppelingen, documenten, audio en video
  • notities zoeken
  • notities afdrukken
  • notities delen
  • toekennen van rechten
  • OneNote-instellingen aanpassen, opslaan en beheren
  • samenwerken met Outlook

To Do + Planner

Met Planner kan je eenvoudig nieuwe plannen maken voor jezelf of binnen een team. Binnen een plan kan je taken organiseren en toewijzen, chatten over een bepaalde taak en updates over de voortgang ontvangen. Hiernaast heb je ToDo. Met deze app verzamel je al jouw taken, uit verschillende Microsoft apps, op één plaats. Je kan subtaken maken, een einddatum toevoegen, een terugkeerpatroon instellen, taken markeren, je dagelijkse planning bekijken en nog veel meer.

Planner

  • plannen aanmaken
  • leden toevoegen/verwijderen
  • buckets (= takengroepen) aanmaken
  • taken aanmaken en personaliseren
  • filteren en groeperen van taken
  • verschillende weergaves en overzichten binnen een plan
  • je eigen taken beheren
  • takenlijsten synchroniseren in je Outlook-agenda

To Do

  • je dagelijkse planning instellen en bekijken
  • suggesties gebruiken
  • lijsten maken, instellen en delen
  • taken maken en herstellen

One Drive + Bookings

Microsoft OneDrive is een persoonlijke opslagruimte in de cloud van MS 365. Je kan jouw persoonlijke werkbestanden hier opslaan en deze op eender welk toestel met internetverbinding raadplegen. Standaard zijn deze documenten privé, maar je kan ze delen met anderen om samen te werken aan hetzelfde bestand. OneDrive kan je tot slot ook synchroniseren met jouw computer om vlotter te kunnen werken aan jouw bestanden via de Verkenner van Windows 10.

Met Microsoft Bookings kan je klanten of contacten zelf online een afspraak laten reserveren in je agenda. Ze kunnen dus specifieke diensten, die jij hebt gecreëerd, boeken op momenten die voor jou passen. Hiervoor wordt er een koppeling gemaakt met je Outlookagenda en kan je aangeven op welke dagen en momenten specifieke afspraken mogen worden ingepland. Gemiste afspraken verminderen drastisch dankzij de automatische bevestigings- en herinneringsmails.

One Drive

  • werken via een browser:
    • bestanden uploaden
    • mappen en bestanden maken
    • downloaden
    • zoeken naar documenten
    • delen van documenten
    • versiegeschiedenis
  • werken via de synchronisatiemap in de Verkenner van Windows 10:
    • welke mappen/bestanden wens je te synchroniseren
    • ruimte beheren
    • synchronisatie-instellingen

Bookings

  • bedrijfsinformatie instellen (logo, locatie, werkuren, …)
  • services aanmaken en personaliseren
  • medewerkers creëren en toewijzen aan services
  • klantenlijst raadplegen
  • reserveringspagina instellen

Digitalisering begint bij jou! Werk slimmer, denk digitaler!

Prijs en tussenkomsten

  Lid  Niet-lid
Prijs per module € 105 € 142
Prijs voor alle modules (25% korting)  € 473 € 639

          

Werk 365 maal digitaler - Webinar

Geen evenementen

Werk 365 maal digitaler - One Drive + bookings

25 nov 21 | 13u30 - 16u30 - te Online WVL meteen inschrijven

Werk 365 maal digitaler - To Do + Planner

18 nov 21 | 13u30 - 16u30 - te Online OVL meteen inschrijven

Werk 365 maal digitaler - One Note

28 okt 21 | 13u30 - 16u30 - te Online WVL meteen inschrijven

Werk 365 maal digitaler - Teams gevorderden

21 okt 21 | 13u30 - 16u30 - te Online OVL meteen inschrijven

Werk 365 maal digitaler - Teams beginners

Geen evenementen

Werk 365 maal digitaler - Outlook

Geen evenementen